员工向人力资源部提出开收入证明的申请，说明《收入证明》适用的机构及具体用途。人力资源部依照公司的收入证明模板开具《收入证明》，并加盖公章，公章可为企业公章或认识专用章。《收入证明》一般含有员工姓名、入职日期、岗位、身份证号、公司联系方式，收入证明用途等信息。
收入证明（Proof of earnings）是中国公民在日常生产生活经营活动中，所需要的对经济收入的一种证明。在办理银行贷款、信用卡时，收入证明是必不可少的证明材料。许多人在要求单位开具收入证明的时候并不知道标准的收入证明是什么样的格式，导致很多收入证明无法使用。 它是在信用卡审核时初始信用额度的主要参考内容之一，直接反应办理人的还款能力。开收入证明必须要盖“鲜章”也就是说收入证明复印是无效的。盖的章必须是单位的财务章或者是单位的公章，而且必须是圆章。