整理了20个办公室最常用的Excel小技巧,每个都能直接上手用。
数据整理
① 删除重复值:全选数据→数据→删除重复值,一键去重
② 插入多个空行:选中区域,按住Ctrl+Shift+加号
③ 批量删除空行:Ctrl+G定位空行→右键删除
④ 快速录入日期:Ctrl+;一键输入当天日期
⑤ 快速筛选内容:选中数据→筛选→输入关键字
格式调整 ⑥ 调节对齐位置:Ctrl+Shift 选中多个区域,一键缩进
⑦ 单元格内换行:Alt+Enter
⑧ 对齐姓名:使用分散对齐功能
⑨ 文本字符加空格:Ctrl+H 批量替换添加空格
⑩ 去除小数点:Ctrl+Shift+1 一键取整 效率操作
⑪ 快速求和:Alt+= 1秒求和
⑫ 添加货币符号:Ctrl+Shift+4 一键添加¥
⑬ 美化表格:Ctrl+T 1秒美化
⑭ 生成柱状图:Alt+F1 1秒生成
⑮ 新建工作表:Ctrl+N
进阶技巧
⑯ 输入当前日期:Ctrl+;
⑰ 快速调整列宽:双击列边界自动调整
⑱ 固定标题行:视图→冻结窗格→冻结首行
⑲ 批量打印工作表:打印界面选择"打印整个工作簿"
⑳ 批量填充拆分修改格式:Ctrl+E 建议先收藏,用到的时候回来翻,比一个个百度快多了。